ביקורת חשבונאית נחשבת לפסגת השירותים של ראיית החשבון וכך גם ליווי חברות ענק בתהליכי רכישות ומיזוגים. אך באופן שוטף, לעסקים, לחברות שונות, לעצמאיים ואף לשכירים, יכולים שירותי ראיית החשבון ללבוש אופי מגוון הרבה יותר ולפעמים גם טכני מאוד וגם סיזיפי. אז מה נכלל בשירות ראיית משבון, מהי החשיבות ולמי זה יכול להיות רלוונטי?
הנהלת חשבונות שוטפת
ישנן חברות גדולות אשר בנויות מחלקות מחלקות ויש בהן גם מחלקה נפרדת לאדמיניסטרציה ולהנהלת חשבונות. מרבית החברות והעסקים בארץ, לעומת זאת, אינם זקוקים למחלקה פנימית של הנהלת חשבונות ואין להם כדאיות כלכלית להעסיק צבא של מנהלי חשבונות, רואי חשבון, חשבי שכר. השירות הבסיסי בראיית חשבון כשירות חיצוני, אם כן, יתאים לכל עצמאי ולכל עסק שזקוק למישהו שיטפל באופן שוטף בכל הדברים הקשורים להנהלת החשבונות.
מה בדיוק נכלל בהנהלת חשבונות שוטפת? למשל, רישום מדויק ומדוקדק של כל הפעולות שצריכות להירשם בספרים (בהתאם לחובת ניהול פנקסי חשבונות).
בהנהלת חשבונות שוטפת רושמים פקודות יומן, נותנים ביטוי לחשבוניות, תעודות שונות של התחשבנות, שיקים, תשלומים. עבור חלק מהעסקים, שירותי ראיית חשבון שוטפים כוללים גם טיפול בכל נושאי השכר. משרדי ראיית חשבון ראויים לשמם מספקים גם שירות זה, לעיתים באמצעות חשבי שכר בכירים.
מה כולל הטיפול של חשבות שכר? הרבה יותר מאשר הדפסה של תלושי משכורת בלבד. חשבי שכר ורואי חשבון המטפלים בכך מבצעים חישובים שונים, לרבות טיפול בנקודות זיכוי וכמובן התחשבנות מול גורמים שאליהם מעבירים ניכויי שכר שונים (כגון ביטוח לאומי, חברות הפנסיה השונות, ביטוחי מנהלים). הטיפול בשכר כולל גם הפרשות לפי החוק, הפרשות וולונטריות, הזנת ימי חופשה, מחלה הבראה ועוד.
מיסים צריך לשלם
הם נמצאים איתנו בכל מקום שאנחנו הולכים אליו – המיסים. יש לשלם אותם על הכנסותינו והם מתלווים גם להוצאות הפרטיות או העסקיות. שירותי ראיית חשבון סובבים לא מעט סביב כל נושא המיסים ויש לכך הרבה מאוד השלכות. ראשית, שירותי ראיית חשבון יכולים לכלול ייעוץ אובייקטיבי ואמין לגבי אפשרויות הפחתת חבות המס. רואה חשבון טוב יכול לבדוק האם עצמאי או חברה אכן עושים שימוש נאות ונכון בכל מיני הטבות מס, פטורים וזיכויים שונים.
שירותי חשבונאות וראיית חשבון יכולים, בהקשר זה, להועיל גם לשכירים. למרבה הפלא, מתברר ששכירים רבים למעשה שילמו או משלמים עודף מס ומגיעים להם החזרי מס בשווי אלפי ועשרות אלפי שקלים מהשנים האחרונות. אז למי שלא רוצה לשלם יותר ולמי שרוצה לבדוק האם מגיעים לו החזרים – רואה חשבון טוב הוא בהחלט הכתובת לכך.
דוחות, מימון והלוואות
שירותי ראיית חשבון כוללים מטבע הדברים גם הפקה של מגוון סוגי דוחות. ישנם דוחות שאותם מתבקשים למלא אנשים שמנהלים עסק קטן ויש דוחות שרק חברות נדרשות להגיש. יש דוחות שיאפשרו הגשת בקשה לתמיכה ציבורית, לעמותה, או הגשת בקשה להלוואה מסוג "הלוואות בערבות מדינה".
דוגמא לדוחות? בבקשה – ישנם דוחות על תזרימי מזומנים ויש דוחות של רווח והפסד. יש דוחות שנתיים ויש דוחות מע"מ. דוחות חשבונאיים מיוחדים נדרשים להגיש מנהלי חברות הנסחרות בבורסה ויש גם מסמכים נוספים שרואה חשבון בכיר אחראי להם – כגון כאלה שמלווים תשקיפים והנפקות.
אילו עוד שירותי ראיית חשבון יכולים להועיל לציבור? למשל הערכות מקצועיות של בחינת שווי חברות, ליווי של הקמת שותפויות או עסקים משפחתיים, טיפול בפתיחת תיקים לעצמאיים ולחברות. גם סיוע בתהליכי הבראה ובחינת אפשרויות מימון יכולים להיות רלוונטיים לעסקים, ליזמים וכן למנהלים.