לכל אחד מאיתנו יש רכוש יקר או פריטים מסוימים הדורשים אבטחה מיוחדת, אלו יכולים להיות תכשיטים, מסמכים חשובים, פריט אספנות יקר ערך, כסף מזומן וכן הלאה.
בחירה איכותית ומאובטחת עבור פריטים מיוחדים אלו היא כספת, "קופסא" הנעולה בצורה מתקדמת ומציעה רמת ביטחון טובה מפני פריצות וגניבה.
אך יש אפשרויות מגוונות לשמירת רכוש ופריטים מיוחדים בכספת, החל מכספת ביתית קטנה ופשוטה יחסית, כלה בכספות מקצועיות ומתקדמות ועד כספות בבנקים – כאשר לכל אפשרות כזו יש מאפיינים פרטניים, עלויות מסוימות והיבטים נוספים שיש לקחת בחשבון.
ברכישת/השכרת כספת יש לשקול את העלויות, רמת האבטחה של הכספת ושל המקום בו היא מאוחסנת, הנגישות של תכולת הכספת ותדירות השימוש שתידרשו למה שנעול בתוך הכספת.
מהי כספת?
ראשית, נגדיר בכלל מהי כספת. ההגדרה הבסיסית והכוללת ביותר של כספות (אישיות קטנות יחסית, הכוונה אינה לכספות ענק שניתן למצוא בבנקים גדולים או מוסדות פיננסיים מסוימים) היא קופסא מאובטחת שניתן לנעול אותה באמצעות מנגנון נעילה, שיהיה לרוב מתקדם יחסית.
הכספת מוגנת מפני פריצה, גניבה וגישה לא מאושרת. כספות יהיו לרוב ממתכת יצוקה חזקה וכבדה, עם דפנות מאובטחות ופתח בודד. כיום יש כספות עם מנגנוני נעילה מכאניים, חשמליים ואפילו ביומטריים (נעילה ופתיחה באמצעות מאפיינים פיזיים מוגדרים ואישיים של המשתמש – טביעת אצבע או סריקת רשתית העין למשל), כמו כן יש כספות עם מנגנוני נעילה משולבים.
הכספת יכולה להיות מקובעת לקיר למשל, להיות נסתרת באמצעים שונים או פשוט להיות מונחת בארון כמות שהיא.
היעילות של כספת מבחינת אבטחה נמדדת הן בהיקף וכמות מנגנוני הנעילה ובעיקר בזמן המוגדר שלוקח לגורם מיומן לפרוץ אותה – ככל שהפריצה מוגדרת בזמן ארוך יותר כך הכספת מאובטחת יותר.
כיום ישנן גם כספות אלקטרוניות וירטואליות, אלו כספות אינטרנטיות המשמשות לאחסון מסמכים מקוונים וממוחשבים באופן מאובטח על שרתים של גורם מתמחה – בעיקר בנקים במקרים בו השירות מוגדר ככספת.
כספת וירטואלית כזו משמשת למשל לשמירה מאובטחת של מסמכים ופרטי עסקאות שיש לשדר בצורה מאובטחת לבנק.
השכרת כספות – בבנקים המסחריים
אנשים רבים מעדיפים שירות השכרת כספות המספק להם כספת מאובטחת ואיכותית, תמורת תשלום חודשי ועם כל היבטי האחזקה של הכספת באחריות ספק השירות.
בפועל, כספות פרטיות לשימוש ביתי או משרדי ניתן רק לקנות בישראל ואין ממש תחום מקיף ומוסדר של השכרת כספות פרטיות או משרדיות. כך שהאפשרות המקיפה היחידה להשכיר כספת היא באמצעות אחד הבנקים המסחריים.
הבנקים מפעילים חדרי כספות בהם כספות מאובטחות, הנמצאות בתוך סניפי הבנקים ולכן זוכות להגנה לה זוכה הבנק כולו.
הכספות בבנקים ניתנות להשכרה על בסיס שנתי (אם שכרתם מאמצע השנה, תחויבו רק על השימוש היחסי מתוך השנה) ובתמורה לדמי שימוש חודשיים. כמו כן, במרבית הבנקים מעבר לכמות ביקורים מוגדרת לכספת האישית, הלקוחות מחויבים בעמלה מיוחדת עבור כל ביקור.
כספת בנקאית הינה קופסת מתכת הנמצאת בחדר מבוצר ומאובטח בסניף הבנק, השמירה היא אותה שמירה לה זוכה כל הסניף הרלבנטי וכמובן שהגישה לכספת היא רק בשעות הפעילות של הבנק. כספות בנקאיות נעולות בעזרת שני מפתחות הנמצאים ברשות הלקוח, בעת ביקור בבנק מתלווה נציג הבנק ללקוח אל חדר הכספות, אך לאחר פתיחת הכספת האישית הנציג עוזב ומשאיר את הלקוח בעל הכספת בפרטיות מלאה.
העלות של השכרת כספת בבנק אינה עניין זול, העלויות נמצאות במגמת עלייה עקב ההוצאות של הבנקים והעובדה שמרבית הכספות הבנקאיות משמשות אנשים אמידים, מדובר על עלויות של כמה מאות שקלים לשנה ועד אלפי שקלים בחלק מהמקרים ועבור כספות גדולות יותר מהרגיל.
חשוב לציין כי כספות בבנק אינן מבוטחות במסגרת הביטוח של הבנק, על כל לקוח המחזיק כספת בנקאית לבטח את תכולתה באופן עצמאי.
מה הכי בטוח?
ראשית, כל כספת ניתנת לפריצה, גם בבנק, גם בבית וגם במשרד.
הבנק מציע סביבה מאוד בטוחה, אך הגישה לכספת היא רק בשעות פעילות הסניף והעלויות גבוהות יחסית.
כספות ביתיות/משרדיות מציעות היום רמת אבטחה טובה מאוד (בעלויות של מאות שקלים לפשוטות ואלפי שקלים למורכבות והמתקדמות יותר) ובעלי מקצוע מבצעים התקנת כספת במיקומים נסתרים ובאופן חזק המקשה מהותית על הפריצה וגניבת הכספת.